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當前所在頁面：四航局舉辦合同管理信息系統(tǒng)上線運行發(fā)布會
- 2008/04/02 10:27:00
- 來源：中交四航局
- 作者：霍里斯 陳志軍
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為了實現(xiàn)合同網(wǎng)絡(luò)化和遠程化動態(tài)管理，四航局開發(fā)合同管理信息系統(tǒng)，于3月27日舉行該系統(tǒng)上線運行發(fā)布會暨使用培訓(xùn)班，將于近日在四航局本部率先部署，本月底前在所屬各單位推廣使用。
合同管理信息系統(tǒng)內(nèi)容包括合同臺帳數(shù)據(jù)庫、法律、法規(guī)、合同案例數(shù)據(jù)庫、合同卷宗管理、合同流程化、協(xié)同化管理、合同預(yù)警管理、合同權(quán)限管理。該系統(tǒng)的全面應(yīng)用，可實現(xiàn)及時對合同立項、談判、合同文本草擬、審查、簽訂、履行、變更、糾紛處理和終結(jié)等有計劃的開展評審，跟蹤、監(jiān)控和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時診斷、提出警告和建議，敦促合同經(jīng)辦人員和合同履行者進行調(diào)控、矯正，降低合同法律風險。
四航局法律事務(wù)部經(jīng)理聶銀海介紹，該系統(tǒng)的實施運行，一是有利于確保企業(yè)合同管理流程化，可將全部合同從擬定、簽約、審核、變更、履約、結(jié)束全過程納入流程化管理與監(jiān)控，對任何一份合同可做到事前可評審、過程可監(jiān)管、變更有記錄、關(guān)鍵節(jié)點有提醒、事后可追朔，做到信息聯(lián)通共享、基本數(shù)據(jù)及時準確、運轉(zhuǎn)鏈節(jié)清晰、職責分工到位，從整體上改善四航局及所屬單位合同管理效果，防范合同法律風險。二是有利于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及時了解企業(yè)全部合同信息。三是有利于四航局及所屬單位整合專家資源，構(gòu)建法律風險防范體系。法律及其他業(yè)務(wù)專家可在任何地點、任何時間通過全局大網(wǎng)平臺，辦理合同審核、跟蹤、監(jiān)控業(yè)務(wù)，解決公司及所屬單位法律管理人員缺乏的問題，實行上下聯(lián)動，既分工又合作，充分發(fā)揮各自的專業(yè)所長，有效提高合同管理的工作效率和合同質(zhì)量，規(guī)避風險。其四，有利于按項目歸口合同卷宗動態(tài)管理，合同臺帳反應(yīng)及時。他呼吁四航局上下應(yīng)充分認識該系統(tǒng)在合同流程化、協(xié)同化管理方面的重要作用，充分發(fā)揮好系統(tǒng)的應(yīng)用價值，從而有效加強合同的監(jiān)管力度，提高防范合同法律風險的能力，
四航局工藝技術(shù)部副經(jīng)理、信息中心主任鄧和平在發(fā)布會上對該系統(tǒng)進行了全面介紹和操作演示，并就系統(tǒng)的部署和業(yè)務(wù)操作和與會人員進行了探討和交流。
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