當前所在頁面：四航局舉辦合同管理信息系統上線運行發布會
- 2008/04/02 10:27:00
- 來源：中交四航局
- 作者：霍里斯 陳志軍
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為了實現合同網絡化和遠程化動態管理，四航局開發合同管理信息系統，于3月27日舉行該系統上線運行發布會暨使用培訓班，將于近日在四航局本部率先部署，本月底前在所屬各單位推廣使用。
合同管理信息系統內容包括合同臺帳數據庫、法律、法規、合同案例數據庫、合同卷宗管理、合同流程化、協同化管理、合同預警管理、合同權限管理。該系統的全面應用，可實現及時對合同立項、談判、合同文本草擬、審查、簽訂、履行、變更、糾紛處理和終結等有計劃的開展評審，跟蹤、監控和監督檢查，發現問題，及時診斷、提出警告和建議，敦促合同經辦人員和合同履行者進行調控、矯正，降低合同法律風險。
四航局法律事務部經理聶銀海介紹，該系統的實施運行，一是有利于確保企業合同管理流程化，可將全部合同從擬定、簽約、審核、變更、履約、結束全過程納入流程化管理與監控，對任何一份合同可做到事前可評審、過程可監管、變更有記錄、關鍵節點有提醒、事后可追朔，做到信息聯通共享、基本數據及時準確、運轉鏈節清晰、職責分工到位，從整體上改善四航局及所屬單位合同管理效果，防范合同法律風險。二是有利于領導和相關部門及時了解企業全部合同信息。三是有利于四航局及所屬單位整合專家資源，構建法律風險防范體系。法律及其他業務專家可在任何地點、任何時間通過全局大網平臺，辦理合同審核、跟蹤、監控業務，解決公司及所屬單位法律管理人員缺乏的問題，實行上下聯動，既分工又合作，充分發揮各自的專業所長，有效提高合同管理的工作效率和合同質量，規避風險。其四，有利于按項目歸口合同卷宗動態管理，合同臺帳反應及時。他呼吁四航局上下應充分認識該系統在合同流程化、協同化管理方面的重要作用，充分發揮好系統的應用價值，從而有效加強合同的監管力度，提高防范合同法律風險的能力，
四航局工藝技術部副經理、信息中心主任鄧和平在發布會上對該系統進行了全面介紹和操作演示，并就系統的部署和業務操作和與會人員進行了探討和交流。
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