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8月19日，四航局召開2016年度辦公室系統主任會議。四航局辦公室全體人員，各子（分公司）辦公室、各直管項目部辦公室（綜合部）負責人參加會議。

會議聽取了各單位辦公室主要工作及需要協調解決事宜的匯報，圍繞檔案、車輛、接待管理，以及公文處理、信息報送、印信管理、信訪應急管理等，指出了存在的問題，并提出了下步工作要求。

會議指出，應急管理是辦公室工作的重要組成部分，各單位辦公室要按照應急管理規定要求，協調做好本單位應急管理體系的建立健全工作，加強應急信息溝通反饋的實效性，快速應對各類緊急事件。會議強調，辦公室工作任務繁雜、綜合性強，辦公室系統要切實增強工作專業化程度，提高專業水平和專業技能，更好的服務組織發展需要；要充分發揮好溝通協調的職能，注重信息交流、共享，確保信息溝通及時、有效；要有精益求精，持續改進的工作態度，對照標準、完善細節，提升管理水平；要堅持學習，保持進步，積極開拓工作新思路、新形式，將創新工作常態化，更好的滿足新形勢下的工作要求。

會議還表彰了2015年度信息工作先進單位和個人。